📜 Vereinbarungen: Der Ordner des Präsidenten, den jetzt alle kennen

Leistungsvereinbarung mit der Gemeinde, Pachtvertrag, Beitrag des Kantons — Laufzeit, Betrag, Zweckbindung, Neuverhandlungstermin. Früher in einem Ordner, den genau eine Person kannte. Hier wird daraus ein Datensatz, den die ganze Betriebskommission sieht.

📝 Eine Vereinbarung erfassen

• Partner («Gemeinde Musterdorf») und Titel («Leistungsvereinbarung Betrieb & Unterhalt Schiessanlagen»)
• Laufzeit von–bis und Beitrag pro Jahr
• Zweckbindung in Klartext («Beitrag ist zweckgebunden für Betrieb und Unterhalt; Überschüsse bleiben in der Rückstellung …»)
• Fristen und Regeln («Zusatzarbeiten bis April des Vorjahres anmelden») — der Hinweis, der sonst jedes Jahr zu spät kommt
• Kontakt beim Partner (Abteilung, Person, E-Mail) und ein Link zum Beschluss oder Reglement

Der Badge «laufend» zeigt, was aktuell gilt. Läuft eine Vereinbarung aus, seht ihr es — bevor die Gemeinde es merkt.

📎 Dokumente — privat, nicht öffentlich

Verträge und Beschlüsse hängt ihr direkt an. Sie liegen im geschützten Bereich und werden nur an Personen mit Zugriff ausgeliefert — nie in einem öffentlichen Ordner, nie auf der Vereins-Homepage. Löschen eines Dokuments verlangt einen Grund («Falsche Version hochgeladen»).

✏️ Ändern mit Grund

Beitrag angepasst? «Beitrag gemäss Gemeinderatsbeschluss vom 12.03. angepasst» ins Feld, speichern — und im Protokoll steht, wer wann welchen Wert von was auf was geändert hat. Das ist die Spur, die die Revisoren wollen.

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Pro-Tipp: Tragt bei jeder Vereinbarung die Neuverhandlung als Frist ein, nicht als Fusszeile. Was hier mit Datum steht, taucht rechtzeitig auf — was im Ordner steht, taucht im März auf, wenn es zu spät ist. 🎯