🧾 Beleg-Eingang: Wo die Reparaturrechnung ankommt, statt zu verschwinden
Der Standwart lässt den Kugelfang flicken, die Rechnung geht an die Trägerschaft — früher per Mail, Zettel oder «ich hab's dem Kassier gesagt». Hier landet sie jetzt: jeder Beleg, den ein Verein mit «Zu Lasten: Trägerschaft» weitergeleitet hat, wartet in dieser Liste auf euren Entscheid.
đź“Ą Drei Tabs, ein Prinzip
Offen ist eure Arbeitsliste, Bezahlt das Archiv, Alle der Überblick. Jeder Beleg zeigt Verein, Anlage, Betrag, Beleg-Datei und wer ihn eingereicht hat. Der Badge «Verein hat vorgeschossen» heisst: Der Vereinskassier hat die Rechnung bereits bezahlt — ihr erstattet ihm den Betrag, statt an den Handwerker zu zahlen.
✅ Bezahlen — aus einem Konto der Trägerschaft
«Beleg bezahlen» → Konto wählen (Bank, Kasse, Rückstellung …) → optional eine Notiz («Überweisung erfolgt Ende Monat») → fertig. TargetSync bucht die Ausgabe in eure Kasse mit Link auf den Beleg. Es fliesst kein Geld automatisch — die Überweisung macht ihr wie immer beim E-Banking. Die Buchung ist die Spur, nicht die Zahlung.
↩️ Zurückweisen — mit Begründung
Betrifft der Beleg nicht die Anlage, sondern Vereinsmaterial? «Beleg zurückweisen», Grund eintragen («Betrifft nicht die Anlage, sondern Vereinsmaterial») — der Beleg geht mit eurer Begründung an den Verein zurück und erscheint dort wieder beim Kassier. Nichts geht verloren, niemand muss nachfragen.
🔍 Was der Verein sieht
Der Vereinskassier sieht weitergeleitete Belege nur noch informativ («Bei der Trägerschaft»). Sobald ihr bezahlt oder zurückweist, ändert sich dort der Status. Ihr seht Belege — nicht die Vereinskasse.
Pro-Tipp: Einmal pro Sitzung der Betriebskommission den Tab «Offen» am Beamer aufmachen. Fünf Belege, fünf Entscheide, fünf Minuten — und der Kassier hat keine Zettelsammlung mehr im Auto. 🎯