🔧 Facility-Zentrale: Ein Standwart, mehrere Vereine
Die Facility-Zentrale ist das Cockpit für einen Standwart, der die Scheiben mehrerer Vereine betreut. Gegründet wird sie im Verein aus dem Standwart-Cockpit heraus; wer gründet, ist Leitung und Facility Manager. Die Vereine übergeben ihre Scheiben per Handshake, Defekte landen an einem Ort, Sperren und Wartungen stehen in jedem Terminkalender, und jeder Beleg weiss, wer auszahlt und wer trägt. Die Übersicht zeigt Anlagen, Meldungen, Belege und betreute Vereine auf einen Blick.
Viele Anlagen gehören nicht einem Verein allein — und oft betreut ein Standwart die Scheiben von zwei oder drei Vereinen. Die Facility-Zentrale ist sein Cockpit: Scheiben, Zähler, Turnus, Defekte, Sperren und Belege an einem Ort, für alle betreuten Vereine. Die Vereine behalten alles andere (Mitglieder, Resultate, Kasse) bei sich.
🏁 Wie eine Zentrale entsteht
Gegründet wird sie im Verein — Facility Management → Standwart-Cockpit → Karte «Facility-Zentrale gründen». Wer gründet, ist Leitung und Facility Manager; der eigene Verein ist sofort betreut, seine Scheiben wandern mit Zählerständen, Turnus und Reparaturen in die Zentrale. Kein Warten auf den Betreiber.
🧭 Die Übersicht
Vier Zahlen: betreute Vereine, Anlagen, offene Defekte, Personen. Darunter die Vereine mit Status (eingeladen, angefragt, betreut), die nächsten Anlagen-Meldungen und die offenen Pendenzen. Die Einrichtungs-Hinweise oben verschwinden, sobald Anlage und Manager stehen.
🗂️ Das Menü
- Standwart-Cockpit und Anlagen-Monitor — die bekannten Seiten, nur für alle Scheiben der Zentrale (Aufgaben, Zeiten, Spesen, Ampel, Zähler, Wartung, Reparaturen).
- Anlagen & Nutzung — welche Scheibe zu welcher Anlage gehört und wer wann darauf schiesst.
- Anlagen-Meldungen — Sperren, Wartungen, Infos an alle betreuten Vereine.
- Belege — Spesen, Stunden, Reparaturen mit «zahlt aus» und «trägt».
- Betreute Vereine — Handshake, Abrechnungsart, Kontakte, Übernahme.
- Personen & Ämter — Leitung, Manager, Lohn-Einstellungen, Support-Freigabe.
- Protokoll — jede Änderung mit Datum und Person.
🧱 Was im Verein passiert
Im betreuten Verein bleibt das Menü «Facility Management» sichtbar, zeigt aber die Info-Seite: wer betreut, Ampel der eigenen Scheiben, Nutzung, offene Defekte, Belege der Zentrale. Defekte melden die Mitglieder wie gewohnt in der Vereinsübersicht — sie landen direkt bei euch. Die Kachel «Anlagen» in der Vereinsübersicht zeigt Ampel, Defekte und die nächste Sperre.
💸 Was es kostet
Nichts — die Zentrale zählt wie die Trägerschaft nach dem normalen Modell, und mit Leitung und Manager bleibt sie unter der Gratis-Grenze. Die betreuten Vereine zahlen ihren eigenen Vereinstarif.
💬 Neues Modul, direkter Draht
Unten in der Seitenleiste: «Feedback / Problem melden». Ein Klick, ein Satz — landet als Ticket beim Betreiber, mit Modul und Seite. Wir bauen das Modul mit euch.
Pro-Tipp: Erst die Anlagen anlegen, dann die Vereine einladen. Die übernommenen Scheiben landen sonst alle unter «Scheiben ohne Anlage» — geht auch, ist aber mehr Klickerei. 🎯