🧾 Belege: Wer zahlt aus, wer trägt

Die Zentrale hat keine eigene Kasse — jeder Beleg (Spesen, Stunden, Reparatur, Wartung) hat darum zwei Angaben: wer zahlt aus und wer trägt am Ende. Die Regel: Wer auszahlt, gibt frei — wer trägt, erstattet.

🧭 Die Übersicht

Je betreutem Verein und Trägerschaft eine Karte: offen (auszahlen), vorgeschossen (Erstattung offen), bezahlt im Jahr, Stunden und Material. Darunter alle Belege mit «zahlt aus», «trägt» und dem nächsten Schritt — wer gerade dran ist. Diese Seite ist nur lesen: erfasst wird im Cockpit und im Anlagen-Monitor, entschieden bei den Kassieren.

✍️ Erfassen

Im Standwart-Cockpit (Spesen, Zeiten) und im Anlagen-Monitor (Reparatur, Wartung) hat jeder Beleg das Feld «Zahlt aus / trägt» mit allen betreuten Vereinen und Trägerschaften, dazu die Anlage. Stunden-Belege sind aus den Lohn-Einstellungen vorbelegt, pro Einsatz änderbar.

🔁 Die drei Fälle

• Direkt: Verein A zahlt aus und trägt → beim Kassier von A wie ein Standwart-Beleg («von Facility-Zentrale …»), «Freigeben & Buchen», fertig.
• Trägerschaft: Trägerschaft zahlt aus und trägt → Beleg-Eingang der Trägerschaft.
• Vorschuss: A zahlt aus, die Trägerschaft (oder Verein B) trägt → Kassier A «Auszahlen & Buchen» → Träger «Erstatten» → Kassier A «Eingang verbuchen». Drei Buchungen, alle sehen denselben Stand — kein Mail, keine Rechnung.

💰 Lohn des Managers

Unter Personen & Ämter → «Lohn»: Zeiterfassung, Stundensatz, Jahresbudget, «Lohn zahlt aus» (Anstellungsverein oder Trägerschaft) und «Stunden trägt» (Trägerschaft, fester Verein oder je Einsatz). Typisch mit Trägerschaft: zahlt aus = Anstellungsverein, trägt = Trägerschaft.

🚫 Was (noch) nicht geht

«Zentrale rechnet ab» mit Verteilschlüssel und eigener Kasse kommt in einer späteren Etappe. Bis dahin trägt immer ein Verein oder eine Trägerschaft.

Pro-Tipp: Bei Arbeiten für einen bestimmten Verein «trägt» auf diesen Verein stellen — dann bezahlt der, für den gearbeitet wurde, und der Anstellungsverein bekommt es automatisch zurück. 🎯