🤝 Betreute Vereine: Der Handshake
Betreute Vereine entstehen per Handshake: Die Zentrale lädt einen Verein ein oder der Verein fragt an, der Vorstand des Vereins nimmt an. Mit der Annahme werden seine Scheiben samt Zählerständen, Turnus und Reparaturen automatisch in die Zentrale übernommen; im Verein bleiben sie lesbar. Gehört die Anlage einer Trägerschaft, übergibt diese ihre Anlagen. Endet die Betreuung, führt der Verein sein Facility Management wieder selbst.
Ein Verein hat höchstens eine Facility-Zentrale. Die Verbindung kommt immer per Handshake zustande — niemand wird ungefragt betreut.
âž• Einladen
«Einladen» → Tab Verein oder Trägerschaft → suchen → Abrechnungsart (Beleg an den Verein / zu Lasten der Trägerschaft) und Kontakt → «Einladung schicken». Der Verein sieht ein Banner im Standwart-Cockpit und nimmt an oder lehnt ab; die Trägerschaft in ihrer Übersicht.
📨 Anfragen
Umgekehrt geht es auch: Ein Verein klickt in seinem Cockpit «Unser Standwart ist extern», sucht eure Zentrale und fragt an. Die Anfrage erscheint oben in der grünen Box — «Annehmen» oder «Ablehnen».
📦 Übernahme — automatisch
Mit dem Annehmen werden die aktiven Scheiben des Vereins kopiert: Zählerstände, Wartungen samt Turnus-Regel, Reparaturen. Die Originale bleiben im Verein als «übernommen» lesbar. Ging beim Annehmen etwas schief, hilft «Übernahme nachholen» (Pfeil-Symbol) — es wird nichts doppelt kopiert.
🏛️ Trägerschaft im Spiel
Nimmt eine Trägerschaft an, betreut ihr ihre Anlagen — sie erscheinen unter «Anlagen & Nutzung» mit Badge «Trägerschaft», die Stammdaten pflegt weiterhin die Trägerschaft. Belege «zu Lasten der Trägerschaft» landen in deren Beleg-Eingang.
✏️ Pflegen und beenden
Stift = Abrechnungsart, Kontaktperson und Bemerkung. Glocke = Einladung erneut schicken. Rotes X = Betreuung beenden (auch der Verein kann das auf seiner Info-Seite). Beendet heisst: Der Verein fĂĽhrt sein Facility Management wieder selbst; die ĂĽbernommenen Scheiben bleiben mit Historie in der Zentrale.
Pro-Tipp: Zwei Vereine, dieselbe Anlage, beide haben «Scheibe 1»? Nach der Übernahme unter «Anlagen & Nutzung» → «Scheiben zusammenlegen» — eine Scheibe, alle Zählerstände. 🎯