🗓️ Vorstandskalender: Termine, Deadlines und Erinnerungen
Der Vorstandskalender sammelt alles, was der Vorstand im Blick behalten muss — an einem Ort und nur für den Vorstand sichtbar.
📌 Was im Kalender steht
- Eigene Einträge: Termine, Deadlines und Infos, die ihr selbst eintragt.
- Pendenzen mit Fälligkeit aus «Themen & Protokolle».
- Vorstandssitzungen.
- Termine der GV aus dem Terminrechner des GV Planers.
- Vereinstermine (Anlässe, Feste, Schiesstage) — über den Haken «Vereinstermine» ein- und ausblendbar.
➕ Termin eintragen
«Termin eintragen» oder Doppelklick auf einen Tag in der Monatsansicht. Titel, Datum und Art (Deadline, Termin oder Info) genügen; Uhrzeit, Priorität, Beschreibung und ein Link sind freiwillig.
👥 Einladen und erinnern
Wähle Vorstandsmitglieder aus oder «Ganzer Vorstand». Eingeladene bekommen eine Glocke, Push und Mail — und eine Erinnerung sieben Tage und einen Tag vor dem Termin. Ohne Eingeladene erinnert der Kalender die Person, die den Termin eingetragen hat. Die Erinnerung lässt sich je Termin abschalten.
✅ Auch als Pendenz
Mit dem Haken «Auch als Pendenz in Themen & Protokolle anlegen» entsteht zum Termin eine Pendenz mit derselben Fälligkeit. Ändert ihr den Termin, zieht die Pendenz mit; hakt ihr ihn ab, ist auch die Pendenz erledigt.
🎨 Lesen
Farben zeigen die Art: Deadline rot, Termin blau, Info grau, Pendenz gelb, Sitzung grün, GV orange, Vereinstermine violett. Überfälliges steht zuoberst. «Erledigte zeigen» blendet Abgehaktes wieder ein.
💡 Tipps
- Die drei nächsten Termine stehen auch auf der Vorstand-Übersicht unter «Als Nächstes».
- Ein Klick auf eine Pendenz, eine Sitzung oder einen GV-Termin führt direkt dorthin.