🗂️ Mitgliederverwaltung: Übersicht und die Notbremse
Früher stand hier: «Es gibt nicht viel zu klicken.» Das stimmt nicht mehr. Die Seite ist zur Kontrollzentrale des Vorstands für alles geworden, was mit Personen zu tun hat — ohne dass drei Leute gleichzeitig Rollen verteilen und Chaos anrichten.
🧭 Die klare Arbeitsteilung
Neue Mitglieder aufnehmen und Rollen verteilen (wer wird Schützenmeister, wer Kassier?) bleibt beim Vereins-Admin. Hier im Vorstand geht es um Übersicht, Kontrolle und Entscheide, die den ganzen Vorstand angehen.
🔎 Suchen, filtern, verstehen
Name oder E-Mail suchen; Filter nach Rolle, Vereinsstatus (Aktiv, Passiv, Ehrenmitglied …) und SSV-Status (Elite, Senior, Veteran, Senior-Veteran). Die Mitgliedsdetails zeigen Lizenz-Nr., Verbandsstatus, Adresse, «Mitglied seit» — und eine interne Notiz, die nur der Vorstand sieht.
🎯 Munitionsberechtigt OP/FS — das wichtigste Häkchen des Jahres
Bundesbeitrag und Gratismunition beim Obligatorischen und Feldschiessen gibt es nur für Schützen, die der Bund in SAT-Admin als munitionsberechtigt führt (im Kern: Schweizer und Liechtensteiner Staatsangehörige). Das Häkchen «Munitionsberechtigt OP/FS (gemäss SAT-Admin)» entscheidet am Schalter des Munitionswarts, ob es Gratis-Patronen gibt — und beim Kassier, ob der Bund zahlt.
- Wer das Häkchen nicht hat, trägt den Badge «Nicht munitionsberechtigt OP/FS» — das muss auffallen.
- Jährliche Kontrolle: «Für Saison 2026 geprüft» — wer nicht geprüft ist, bekommt den Badge «OP/FS 2026 ungeprüft». Zwei Filter zeigen dir alle Ungeprüften und alle Nicht-Berechtigten auf einen Klick.
📊 SAT-Admin-Abgleich — die Kontrolle in einer Minute
Der Knopf «SAT-Admin-Abgleich»: Exportiert aus SAT-Admin die «OP/FS Teilnehmerliste» (Excel) und ladet sie hoch. Die Datei wird nur in eurem Browser gelesen — sie verlässt euren Rechner nicht. TargetSync ordnet die Zeilen per Name und Jahrgang euren Mitgliedern zu, zeigt, wo SAT-Admin und TargetSync nicht übereinstimmen (Berechtigung, OP/FS geschossen, Wiederholer) und übernimmt die Häkchen mit einem Klick — inklusive «für die Saison geprüft». Zeilen, die niemandem zugeordnet werden können, zeigt es dir zum Nachsehen.
📨 Aufgebote: Schützenmeister und Jungschützenleiter
Aus der Liste heraus schickt ihr Aufgebote per Mail — mit Datum, Ort und Text. Antworten auf diese Mails landen beim Absender oder auf der Vereinsadresse (Wahl vor dem Senden) und nicht mehr irgendwo im Nirwana.
📥 Beitrittsanfragen
Wer eurem Verein beitreten will, erscheint hier. Annehmen — oder ablehnen mit einem kurzen Grund («Kein freier Platz im Verein»), der die Person per Glocke erreicht.
💾 CSV für Sicherung, Verbandsmeldung, Nachfolger
«CSV (Excel) herunterladen» exportiert die Mitgliederliste mit allen Feldern, Excel-tauglich (Semikolon, UTF-8). Für die Meldung an den Verband, fürs Archiv, für den Nachfolger.
🚨 Die Notbremse (der Rauswurf)
Manchmal passiert etwas richtig Dummes, und ein Mitglied muss sofort aus dem digitalen Vereinsleben entfernt werden — nicht erst, wenn der Vereins-Admin braungebrannt aus den Ferien zurück ist. Dafür gibt es hier den roten Knopf. Bitte nur für echte Krisen.
Pro-Tipp: Macht den SAT-Admin-Abgleich einmal pro Saison zur festen Sitzungs-Traktande. Zehn Minuten im Frühling ersparen im Januar die Diskussion mit dem Kassier, warum der Bund weniger zahlt als erwartet. 🎯