🚚 Die Munitionsstelle in TargetSync — Tipps & Tricks für Verteiler

6 Min. LesezeitStand 1.10.2026

Wie aus dem Mann mit der Excel-Liste und dem Telefon in der Hand ein Logistikzentrum wird — ohne dass er umziehen muss.

Warum du dieses Dokument liest

Du kaufst die Munition, die Vereine der Region holen sie bei dir. Dein Alltag bisher: Eine Excel-Tabelle, die nur du verstehst («wer hat wann wie viel GP11 geholt und wer schuldet noch»), eine Telefonkette am Samstagmorgen («hättest du 500 Schuss?»), Bargeld in der Kiste, TWINT auf dem Handy, und ein Kassier, der fragt, was davon jetzt eigentlich Munition war.

Die Munitionsstelle ist eine eigene Zentrale neben deinem Verein: eigenes Lager, eigene Muni-Kasse, Bestellungen der Vereine, Abholtermine in beiden Kalendern, Übergabe und Abrechnung mit einem Klick. Und weil sie zu deinem Verein gehört, landet das Bargeld am Ende bei eurem Kassier — so wie er es vom Munitionswart kennt.

🧭 Was haben wir hier? Das Menü der Munitionsstelle

Du wechselst über den Organisationswechsler in die Munitionsstelle — sie erscheint in Amber, damit klar ist: Hier bist du Verteiler, nicht Vereins-Munitionswart.

Menüpunkt	Was du dort machst
Übersicht	Offene Bestellungen, Portemonnaie, Lager, Bezüger-Vereine, Lager & Verkaufspreise, nächste Abholungen, Personen
Bestellungen	Bestätigen, Abholtermin setzen, im Bestell-Chat absprechen, übergeben, abrechnen
Lager & Muni-Kasse	Dein Verteilerlager (Tresor), die Kasse, das Protokoll, die Statistik — die bekannte Munitionsseite, nur ohne OP/FS
Bezüger-Vereine	Wer bei dir bezieht: Vereine einladen, Freitext-Bezüger erfassen, Katalog ansehen
Personen	Leitung und Verteiler der Munitionsstelle
Protokoll	Wer hat wann was bestellt, bestätigt, übergeben, bezahlt — plus Support-Zugang

Rollen: Leitung (Vereins-Admin) verwaltet Personen und Einstellungen, Verteiler (Munitionswart) macht die tägliche Arbeit, Vorstand liest mit. Du kannst gleichzeitig Munitionswart in deinem Verein sein — dein Verein behält seinen Tresor, die Munitionsstelle hat ihren eigenen. Wechsel per Klick.

🚀 Die Einrichtung: Ein Abend, dann läuft's

1. Anfrage und Anlage

Formular auf targetsync.space/munitionsstelle ausfüllen (oder ein Bezüger-Verein hat dir seinen Link geschickt — dann steht sein Name schon in der Begrüssung). Das HQ legt die Munitionsstelle an: Betreiber-Verein (deiner), Verteiler-Person (du). Auf Wunsch richten wir alles ein und übergeben dann an deine Leitung.

2. Sorten und Preise im Tresor

Lager & Muni-Kasse → Tresor: Sorten anlegen wie im Verein — Bezeichnung, Kaliber, Warn-Limit, Einkaufspreis und Verkaufspreis pro Schuss. Der Verkaufspreis ist dein Katalogpreis: Genau das sehen die Bezüger beim Bestellen. Deine Marge oder 1:1 weitergegeben — deine Sache.

3. Bestand buchen — jetzt mit Lieferschein

Bestand buchen → Wareneingang (+) für die Lieferung vom Bund oder vom Grosshändler. Neu: Lieferschein fotografieren (Handy: Rückkamera, ein Foto nach dem anderen — Vorder- und Rückseite, mehrere Seiten) oder als Datei hochladen (PDF, JPG, PNG). Die Belege hängen an der Buchung und liegen in der Ablage deiner Munitionsstelle. Wer den Lieferschein später sucht: Protokoll → Filter «Nur Tresorbuchungen» oder «Nur mit Beleg», dann auf die Büroklammer. Vergessen? Über «Protokoll korrigieren» kannst du Belege auch nachträglich anhängen — die Änderung steht im Audit-Trail.

4. Vereine einladen

Bezüger-Vereine → Verein einladen: Vereinssuche, anklicken, fertig. Der Vereins-Admin des anderen Vereins nimmt mit einem Klick an — Handshake erledigt, und sein Munitionswart hat im Munitionsmodul den Tab «Bezug». Ein Verein hat genau eine Munitionsstelle; die Einladung wartet als «wartet auf Bezüger», bis sie angenommen ist.

Vereine ohne TargetSync? Als Freitext-Bezüger erfassen. Bestellung und Übergabe buchst du für sie — Portemonnaie, Lager und Protokoll stimmen trotzdem. (Und du schickst ihnen den Link zur Munitionsstellen-Seite. Nur so als Idee.)

📦 Die Bestellung: Von «bestellt» bis «eingebucht»

So läuft es, Status für Status:

Bestellt — Der Munitionswart des Vereins bestellt aus deinem Katalog: Sorte, Menge, Wunschtermin mit Uhrzeit, Zahlungsart (Bar, TWINT, Rechnung). Du bekommst eine Glocke, der Menüpunkt «Bestellungen» leuchtet rot.
Bestätigt — Du prüfst die Mengen und bestätigst. Stimmt etwas nicht: Bestell-Chat (beide Seiten, an der Bestellung dran, kein WhatsApp-Suchen).
Termin vereinbart — Du setzt den Abholtermin. Er landet automatisch in deinem Terminkalender und im Terminkalender des Vereins. Verschieben oder aufheben geht jederzeit — beide Seiten sehen es.
Übergeben — Bei der Abholung buchst du die Übergabe: Dein Lager wird ausgebucht, das Geld (bar/TWINT) landet in deinem Portemonnaie, eine Rechnung bleibt offen bis zum Häkchen «Bezahlt». Der Verein bekommt den Wareneingang in seinen Tresor zum Bestätigen — sein Munitionswart wählt seine Sorte (und kann den Lieferschein gleich anhängen).
Eingebucht — Der Verein hat bestätigt. Bestellung abgeschlossen, Verlauf komplett. Bis dahin steht sie bei dir unter «Übergeben».

Stornieren geht, solange nichts übergeben ist. Notizen an der Bestellung sind für dich, der Chat ist für beide.

💰 Portemonnaie und Kassier: Der kurze Draht

Bar und TWINT sammeln sich in deinem Portemonnaie (Tab «Kasse» auf der Munitionsseite). Wann immer du willst: Übergabe an den Kassier — und zwar automatisch an den Kassier deines Betreiber-Vereins. Er bestätigt in seiner Kasse, das Geld landet in seinem Munitions-Fixkonto. Dein Saldo sinkt, sein Konto steigt, keine neue Buchhaltung.

Was du in der Munitionsstelle nicht findest: OP/FS-Ausgabe, Bund-Zahlen, FS-Abgabe. Die Munitionsstelle verkauft nur — der Bund bleibt beim Verein, der die Munition verschiesst. Jeder Bezüger-Verein macht Bund-Kontrolle, Obligatorisch und Feldschiessen wie bisher bei sich (in TargetSync sogar mit Vorrechnung).

📊 Übersicht und Protokoll

Die Übersicht ist dein Samstagmorgen auf einen Blick: offene Bestellungen, Portemonnaie-Saldo, Lagerbestand mit Warnungen, Bezüger-Vereine, nächste Abholungen aus den Bestellungen. Das Protokoll zeigt jede Aktion an jeder Bestellung — wer bestellt, bestätigt, Termin gesetzt, übergeben, bezahlt hat — und dazu die Munitions-Buchungen im Tresor-Protokoll. Statistik je Bezüger-Verein gibt es auf der Munitionsseite unter «Statistik».

🔐 Deine Daten gehören dir

Der TargetSync-Support kommt nur mit Opt-in in die Munitionsstelle — befristet, widerrufbar, protokolliert (Freigabe-Karte unter Personen). Hat der Einrichtungs-Service die Stelle aufgesetzt, stösst er die Übergabe an die Leitung an: Deine Leitung entscheidet beim nächsten Öffnen, ob der Support noch Zugang haben soll — in beiden Fällen ist er danach kein Mitglied mehr.

🔗 Wer hängt an deinen Daten?

Wer	Was er von dir bekommt
Bezüger-Vereine	Katalog mit Preis, Bestell-Status, Abholtermin im eigenen Kalender, Wareneingang direkt im Tresor
Dein Kassier	Übergaben ins Munitions-Fixkonto — bestätigt, nicht erzählt
Dein Vereins-Munitionswart	Nichts. Sein Tresor bleibt sein Tresor — das ist der Punkt.
Vereine ohne TargetSync	Eine saubere Rechnung und irgendwann den Link
Dein Nachfolger	Ein Verteiler-Amt mit Verlauf statt mit Excel-Datei auf dem alten Laptop

⚡ Die fünf Verteiler-Gebote (für die Innenseite der Lagertür)

Verkaufspreis ist Katalogpreis — was im Tresor steht, sehen die Vereine. Kein zweites Preisblatt.
Wareneingang mit Lieferschein buchen — Foto oder PDF dran, dann findet ihn jeder über den Protokoll-Filter.
Abholtermin im System setzen, nicht am Telefon — nur dann steht er in beiden Kalendern.
Übergabe erst buchen, wenn die Schachteln über die Theke sind — sie bucht das Lager aus und stösst den Wareneingang beim Verein an.
Portemonnaie regelmässig an den Kassier übergeben — bestätigt er, stimmen beide Salden für immer.

Und wenn dich jemand fragt, was du als Munitionsstelle eigentlich machst: «Ich betreibe ein Verteilzentrum mit Online-Bestellung, Terminvereinbarung, Lagerführung und Kassenanbindung für 13 Vereine.» Klingt nach Logistikkonzern — und stimmt jetzt sogar. Nur die Schachteln trägst du noch selbst. 🎯

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