📦 Bestellungen: Vom Klick des Munitionswarts bis zur Übergabe am Samstag
Hier läuft das Tagesgeschäft der Munitionsstelle: Die Vereine der Region bestellen aus eurem Katalog, ihr bestätigt, macht den Abholtermin ab, übergebt und rechnet ab. Kein Excel, keine Telefonkette, kein Couvert.
🔄 Der Weg einer Bestellung
Bestellt → Bestätigt → Termin vereinbart → Übergeben → Eingebucht (beim Verein). Jeder Schritt steht in der Zeitleiste der Bestellung mit Datum und Person — für euch und für den Bezüger identisch.
✅ Bestätigen — mit oder ohne Termin
«Bestätigen» sagt dem Verein: Wir haben's, wir liefern. «Bestätigen inkl. Termin» setzt gleich den Abholtermin — der landet automatisch in beiden Terminkalendern, bei euch und beim Verein. Termin verschoben? Einfach neu setzen, die Zeitleiste merkt sich beides.
💬 Bestell-Chat
Jede Bestellung hat ihren eigenen Chat: «Könnt ihr 500 mehr?», «Samstag 10 Uhr statt 9?». Die Absprache bleibt bei der Bestellung, nicht im privaten WhatsApp des Verteilers.
🤝 Übergeben und abrechnen
«Übergeben» bucht die Menge aus eurem Tresor und fragt nach der Zahlung: Bar oder TWINT (sofort bezahlt) oder Rechnung («offen — Rechnung folgt»). Bei Rechnung erscheint später «Als bezahlt markieren», sobald das Geld da ist. Auf der Seite des Vereins wird die Übergabe zum Wareneingang, den sein Munitionswart bestätigt — dann ist die Bestellung eingebucht.
☎️ Telefonbestellungen und Bezüger ohne TargetSync
«Bestellung erfassen» ist für den Verein, der noch anruft statt klickt — oder gar nicht in TargetSync ist. Ihr erfasst Bezüger, Positionen, Zahlungsart und optional den Abholtermin; die Bestellung gilt sofort als bestätigt. Portemonnaie und Protokoll stimmen trotzdem.
🧭 Tabs und Notizen
Offen ist die Arbeitsliste, Abgeschlossen das Archiv. Zu jeder Bestellung eine interne Notiz («holt jeweils am ersten Samstag») und ein Hinweis an den Bezüger, der ihm angezeigt wird. Stornieren geht bis zur Übergabe — mit Grund.
Pro-Tipp: Bestätigt immer «inkl. Termin». Der Termin im Kalender des Vereins ist die beste Erinnerung, die es gibt — und ihr steht am Samstag nicht mit 5'000 Schuss alleine da. 🎯