🏛️ Die Verbands-Zentrale in TargetSync — Tipps & Tricks für Verbände und Bezirke
Wie das Stich-Reglement vom Mail-Anhang zur Vorlage wird, die jeder Schützenmeister findet — ohne dass du sie nochmals schickst.
Warum du dieses Dokument liest
Du bist im Vorstand eines Bezirks, Kantonalverbands oder Unterverbands. Jedes Jahr dasselbe Ritual: Reglement als PDF an alle Vereine, Schiesstage im Mail-Text, Fristen im Kopf, dann die Nachfragen — und im Herbst die Frage, wer eigentlich wie viele Standblätter bezogen hat. Die Cup-Rangliste über zwanzig Vereine entsteht in Excel, und beim ersten Einspruch von vorne.
Die Verbands-Zentrale dreht das um: Du schreibst einen Stich einmal aus, jeder Verein deiner Kette sieht ihn, bezieht ihn mit einem Klick, und Fristen wie Nachdoppel gelten automatisch. Bezüge je Verein und die Cup-Rangliste entstehen aus den Daten der Vereine — nicht aus deiner Tabelle.
🧱 Das Wichtigste zuerst: Euer Verband steht schon da
TargetSync hat die ganze Schweizer Struktur als Gerüst angelegt: SSV, alle Kantonalverbände, 74 Bezirks- und Regionalverbände und rund 2'300 Vereine als Schattenvereine — jeder unter seinem Kantonalverband (und, wo schon zugeordnet, unter seinem Bezirk). Ihr legt nichts neu an, ihr übernehmt: Vereinssuche → Tab «Verbände» → euren Verband suchen → übernehmen. Oder ihr füllt das Formular auf targetsync.space/verbaende aus, und wir übergeben euch die Zentrale (auf Wunsch mit den ersten Stichen eingerichtet).
Die Pyramide ist echt: SSV → Kantonalverband → Bezirk → Verein, jede Ebene mit eigener Zentrale. Ein Kantonalverband schreibt Kantonalstiche aus, jeder Bezirk seine Bezirksstiche — und der Verein sieht die Stiche seiner ganzen Aufwärts-Kette, aber keine fremden.
🧭 Was haben wir hier? Das Menü der Verbands-Zentrale
Über den Organisationswechsler in den Verband — er erscheint in Indigo.
| Menüpunkt | Was du dort machst |
|---|---|
| HQ Übersicht | Kennzahlen, offene Anträge, Support-Zugang (Freigabe-Karte) |
| Vereine & Sektionen | Schattenvereine der Region, Übernahme-Anträge prüfen, Beitrittsanfragen, Rückfrage per Chat, Schattenprofil anlegen |
| Stiche & Lizenzen | Stich-Vorlagen ausschreiben — mit Reglement, Schiesstagen, Fristen, Nachdoppel — und sehen, wer bezogen hat |
| CUPs & Meisterschaften | Eigene Cups erstellen, Anträge der Vereine genehmigen, Resultate & Rangliste über alle Vereine |
Rolle: Bezirks-Admin — dieselbe Rolle für Bezirk, Kantonalverband und Unterverband. Der Name ist historisch, die Rechte sind die Zentrale.
🏘️ Vereine & Sektionen: Wer gehört zu uns?
Die Vereine eurer Region sind als Schattenvereine angelegt (Name, Ort, Zuordnung — sonst nichts). Nutzt ein Verein TargetSync, übernimmt er seinen Schattenverein: Die Vereins-ID bleibt, die Zuordnung bleibt, nichts wird doppelt angelegt.
Was hier bei euch landet:
- Übernahme-Anträge: Ein Vereins-Admin will «seinen» Schattenverein übernehmen. Ihr prüft — ist das wirklich der Präsident der Schützengesellschaft X? — und genehmigt oder lehnt ab. Unsicher? Rückfrage stellen öffnet einen privaten Chat mit der Person.
- Beitrittsanfragen: Ein Verein, der schon in TargetSync ist, will in eure Kette. Gleiches Spiel: prüfen, entscheiden.
- Schattenprofil erstellen: Fehlt ein Verein im Gerüst (Neugründung, Fusion), legt ihr ihn an — die Dubletten-Bremse warnt, wenn es ihn unter ähnlichem Namen schon gibt.
Tipp: Vereine, die ihren Schattenverein nicht übernommen haben, sehen eure Stiche nicht. Wer bezieht, ist also immer ein echter Verein mit echtem Schützenmeister.
🎯 Stiche & Lizenzen: Einmal ausschreiben, überall sichtbar
Stiche & Lizenzen → Neue Vorlage. Was ihr festlegt, gilt für alle Vereine der Kette:
- Sparte / Disziplin und Name («Bezirksstich 2026»), bei Bedarf ein Sonder-Programm («Jubiläumsstich 100 Jahre») — sonst wird das Ergebnis-Programm übernommen.
- Saison (Jahr), Verbandsabgabe pro Stich (das ist eure Einnahme je Bezug), Abrechnen bis.
- Nachdoppel — eure Hoheit: kein Nachdoppel, begrenzt oder unbegrenzt; Gesamt schiessbar inkl. 1. Durchgang, davon gratis, Preis pro weiterem Nachdoppel. TargetSync zählt beim Schützen mit, die beste Wertung zählt.
- Schiessen von / bis oder feste Schiesstage mit bis zu zwei Zeitfenstern je Tag («Samstag 09–12 und 14–17»). Ohne eigene Frist gilt der letzte Schiesstag.
- Haupt-Link (Website/Reglement), Schiessstand / Ort mit Google-Maps-Link, weitere Links und Dateien (Reglement-PDF, Anmeldeformular), Kurzbeschreibung für die Schützenmeister.
Was die Vereine sehen: Der Schützenmeister findet die Vorlage im Marktplatz und fordert den Stich an. Eure Fristen und Nachdoppel-Regeln kommen mit («Vorgaben-Box») — überschreiben geht nur bewusst, nie aus Versehen. Nach «Schiessen bis» ist der Bezug gesperrt. Im Dashboard sieht jeder Schütze, was er noch schiessen oder beziehen muss; die Stich-Abrechnung beim Schützenmeister zeigt Ampel und internes Ranking.
Was ihr seht: An jeder Vorlage die Bezüge: wie viele Vereine, wie viele Bezüge und Nachdoppel in dieser Saison, Vorjahresvergleich, aufgeklappt je Verein. Die Frage «wer hat bezogen?» beantwortet sich selbst.
OP und Feldschiessen sind ein Sonderfall: kein Beziehen, kein Verkauf, keine Abrechnung — sie erscheinen bei jedem Schützen direkt in «Ergebnis erfassen», einmal pro Saison.
🏆 CUPs & Meisterschaften: Die Rangliste, die sich selbst schreibt
Zwei Wege:
- Neuen Cup erstellen — ihr seid Veranstalter. Regeln sind eure Stiche (eigene oder aus der Aufwärts-Kette) oder eine Wildcard-Beschreibung, wenn etwas nicht als Stich abbildbar ist.
- Anträge — ein Verein schlägt eine überregionale Meisterschaft vor. Ihr prüft und genehmigt (oder bearbeitet zuerst). Der Tab «Neue Anträge» zählt mit, damit nichts liegen bleibt.
Der Abgleich läuft über die Vorlagen-ID: Ein Resultat, das ein Schütze für «Bezirksstich 2026» erfasst, zählt automatisch im Cup, der diesen Stich verlangt — und in seiner Vereinsmeisterschaft. Einmal erfassen, dreimal zählen. Resultate & Rangliste zeigt die Rangliste über alle teilnehmenden Vereine, nur mit freigegebenen Resultaten. Die Schützen sehen sie im Cup-Monitor — niemand tippt Listen ab.
🔐 Deine Daten gehören dir
Der TargetSync-Support kommt nur mit eurem Opt-in in die Verbands-Zentrale — befristet, widerrufbar, protokolliert. Die Freigabe-Karte liegt auf der HQ Übersicht. Hat der Einrichtungs-Service eure Zentrale aufgesetzt, stösst er die Übergabe an die Leitung an: Beim nächsten Öffnen entscheidet ihr, ob der Support noch Zugang haben soll — danach ist er in jedem Fall kein Mitglied mehr.
🔗 Wer hängt an euren Daten?
| Wer | Was er von euch bekommt |
|---|---|
| Schützenmeister | Stiche mit Reglement, Fristen und Nachdoppel-Regel — anfordern statt Formular |
| Schützen | Im Dashboard: was noch zu schiessen ist; im Cup-Monitor: die Rangliste |
| Vereins-Admins | Eine Zuordnung, die stimmt — Bezirk, Kanton, SSV in einer Kette |
| Der Kantonalverband (wenn ihr Bezirk seid) | Nichts Doppeltes — seine Stiche laufen parallel zu euren, in derselben Kette |
| Euer Nachfolger | Vorlagen, die man kopiert statt neu schreibt, und Bezugszahlen, die man nicht rekonstruieren muss |
⚡ Die fünf Verbands-Gebote (für die Rückseite des Reglements)
- Übernehmen, nicht neu anlegen — euer Verband und eure Vereine sind schon da.
- Fristen ins Feld, nicht in die Mail — nur dann sperrt das System nach «Schiessen bis».
- Nachdoppel-Regel bei der Vorlage entscheiden — nachher zählt TargetSync, nicht der Schütze.
- Reglement als Anhang an die Vorlage — der Schützenmeister findet es, wo er den Stich bezieht.
- Übernahme-Anträge zügig prüfen — bis dahin sieht der Verein eure Stiche nicht.
🚧 Was noch kommt (ehrlich)
Ein Rundschreiben an alle Vereine der Kette gibt es noch nicht — heute erreicht ihr Personen per Rückfrage-Chat und die Schützenmeister über die Stiche selbst. Es steht auf der Liste. Alles andere in diesem Dokument ist drin.
Und wenn dich an der Delegiertenversammlung jemand fragt, was die Verbands-Zentrale bringt: «Ein Stich, einmal ausgeschrieben, bei allen Vereinen — mit Fristen, die gelten, Bezügen, die man sieht, und einer Rangliste, die sich selbst schreibt.» Das Reglement-PDF darfst du trotzdem behalten. Als Anhang. 🎯