📦 Die Munitionsverwaltung in TargetSync — Tipps & Tricks für Munitionswarte

9 Min. LesezeitStand 1.10.2026

Wie aus dem Mann mit dem Schlüssel zum Munitionsschrank der bestorganisierte Mensch im Verein wird.

Warum du dieses Dokument liest

Du bist Munitionswart. Dein Leben bestand bisher aus: Schachteln zählen, Strichlisten führen, Zwanzigernoten in der Hosentasche sortieren, im September raten, was ihr nächstes Jahr beim Bund bestellen sollt, und einmal im Jahr schweissgebadet rekonstruieren, wie viele Schuss beim Feldschiessen über die Theke gingen. Und wehe, der Kassier fragt nach dem Saldo.

TargetSync macht aus deinem Amt eine Kommandozentrale: Der Tresor zählt selbst, das Portemonnaie rechnet selbst, die Bestellung rechnet sich vor, und der Bund bekommt Zahlen, die auf den Schuss genau stimmen. Hier steht, wie — Tab für Tab.

🛒 Warenausgabe: Dein Point of Sale

Munition ausgeben ist ein Dreiklick: Schütze wählen (oder Gast eintippen), Sorte, Menge — fertig. TargetSync bucht den Bestand ab, merkt sich Zahlweise und Betrag und schreibt alles ins Protokoll. Bar, TWINT, Rechnung, gesponsert — sauber getrennt.

Es funktioniert auch ohne Netz. Im Keller-Stand mit Empfang wie im Bunker? Die Ausgabe wird lokal geparkt und automatisch übertragen, sobald dein Gerät wieder Luft bekommt.

Neu: Vorbestellungen. Mitglieder können Trainingsmunition unter Verein → Munition für Training vorbestellen. Bei dir erscheint das als Ticket ganz oben im Tab — mit roter Zahl am Tab, solange etwas neu ist oder heute abgeholt wird. Du hast vier Knöpfe:

Bestätigen — Termin passt, Munition wird zurückgelegt.
Anderer Termin — du schlägst einen neuen Tag vor (mit Hinweis), das Mitglied nimmt an oder lehnt ab.
Ablehnen — mit Grund, der geht ans Mitglied.
Übergabe buchen — am Abholtag: eine ganz normale Ausgabe (Tresor runter, Portemonnaie rauf, Protokollzeile «Vorbestellung …»), Zahlungsart wählbar.

Reservierte Munition siehst du im Tresor als «davon X reserviert». Ist der Tresor knapp, steht am Ticket «fair wären jetzt X» — dieselbe Rechnung, die auch dem Schützen angezeigt wird.

🎯 OP / FS: Wo der Bund mitliest

Obligatorisches Programm und Feldschiessen sind deine Pflicht-Disziplinen — und TargetSync kennt die Spielregeln des Bundes:

OP = 20 Schuss frei, FS = 18 Schuss frei. Mehr wird automatisch kostenpflichtig gerechnet.
«Freiwillig (nicht schiesspflichtig)» zahlt seine Munition selbst und zählt beim Bund nicht als beitragsberechtigt.
«Wiederholer» — wer das Programm in diesem Jahr schon geschossen hat, zahlt die Munition selber. Häkchen setzen, fertig; kein Gratis-Kontingent, keine Pauschale, kein zweiter Bundesbeitrag.
Nicht munitionsberechtigt? Der Vorstand pflegt das Häkchen «Munitionsberechtigt OP/FS (gemäss SAT-Admin)» in der Mitgliederverwaltung. Fehlt es, bekommt der Schütze keine Gratis-Patronen — und TargetSync fragt dich, ob der Schütze oder der Verein zahlt. Die Vorbelegung dafür stellst du in den Vorgaben ein.
Weitere Gratis-/Vereinsmunition: GMS Bezirk, Erwachsenenschiesskurs, Jungschützen … — eigene Kategorien, die ihr in den Vorgaben anlegt. Alles gratis, nichts geht in die Bund-Zahlen, nichts landet beim Schützen als Kauf.
Fehlschüsse (Programm nicht gestartet, Schuss weg) haben ihren eigenen Zähler — Kosten Verein, aus der Bund-Kontrolle ausgeschlossen.

Jede OP/FS-Ausgabe füttert die Bund-Zählung. Du führst keine Liste — du bist die Liste.

🔐 Tresor: Dein Lager, das mitdenkt

Jede Sorte hat ihre Karte: Bestand, Warn-Limit, Einkaufs- und Verkaufspreis, Verkaufswert — und «davon reserviert», wenn Vorbestellungen offen sind.

«Bestand buchen» kennt drei Arten:

Wareneingang (+) — die Lieferung vom Bund oder von der Munitionsstelle. Neu: «Bezahlt?» — habt ihr die Munition bar aus dem Portemonnaie oder per Rechnung bezahlt (z. B. ausserordentlich bei einer Munitionsstelle), trägst du Betrag und Zahlweise gleich hier ein. Das Portemonnaie sinkt, die Abrechnung stimmt, der Bund-Abgleich weiss Bescheid.
Inventar-Korrektur (−) — verzählt, Wasserschaden, Schwund. Mit Pflicht-Begründung.
Abgabe Feldschiessen — siehe unten.

Belege dazu: Lieferschein fotografieren (Seite für Seite) oder PDF anhängen — beim Wareneingang, beim Annehmen einer Lieferung und nachträglich im Protokoll. Die Büroklammer im Protokoll zeigt, wo ein Beleg hängt.

🤝 FS-Abgabe: Feldschiessen bei fremdem Stand — ohne Kopfweh

Euer Verein schiesst das Feldschiessen auswärts? Die verschossene Munition tretet ihr dem gastgebenden Verein ab:

Der Schützen-Rechner: Anzahl Schützen eingeben → TargetSync rechnet × 18 Schuss und zeigt die erwartete Bund-Vergütung.
Empfänger in TargetSync? Vereinssuche, anklicken — der Munitionswart des anderen Vereins bekommt die Lieferung direkt in seinen Tresor zum Bestätigen. Zwei Vereine, ein Datensatz, null Papier.
Empfänger nicht in TargetSync? Vereinsname als Freitext, das Protokoll stimmt trotzdem.
Dein Tresor wird ausgebucht, beim Kassier erscheint die offene Bund-Gutschrift.

Umgekehrt wartet Feldschiessen-Munition von einem Gast-Verein als «Eingehende Lieferung» in deinem Tresor-Tab.

🚚 Bezug: Munitionsstelle und Bund

Der Tab «Bezug» hat zwei Teile.

Bezug via Bund — die Bestellung fürs nächste Jahr. Was du im September dem SAT-Admin-Kollegen melden musst, rechnet TargetSync vor, Rechenglied für Rechenglied:

Verbrauch nach Jahren (Klappbox): verkauft, gratis, total — je Sorte und Jahr. TargetSync-Jahre kommen aus dem Protokoll, ältere Jahre trägst du einmal von Hand nach. Dann siehst du den Trend.
Restbedarf bis 31.12.: Was dieses Jahr noch weggeht. TargetSync nimmt den Verbrauch des Vorjahres im gleichen Zeitraum — plus die Klappbox «Anlässe bis Saisonende»: Endschiessen, Obligatorisch-Tage, Stiche, eigene Feste aus dem Terminkalender. Je Anlass sagst du «findet statt», «fällt aus» (Vorjahresmenge wird abgezogen) oder «neu» (Menge dazu). Übungsabende sind die Grundlast und stehen nicht in der Liste. Seid ihr erst dieses Jahr mit TargetSync gestartet, schätzt es aus dem Vorjahres-Total und den noch offenen Schiesstagen — dann trägst du die Mehrmenge grosser Anlässe als «neu» ein. Passt die Zahl, ein Klick auf «Vorschlag übernehmen» — oder du überschreibst sie mit deiner eigenen Schätzung; der Hinweis daneben sagt dir jederzeit, woher die Zahl kommt.
Reserve % und Zusatz für Sonderanlässe im Folgejahr (nur für Dinge, die es dieses Jahr nicht gab).
Bestellvorschlag: Verbrauch + Restbedarf − Lager Ende − … aufgerundet auf ganze Kisten. «Festhalten» speichert den Vorschlag mit allen Zahlen — der SAT-Admin bestellt genau das.

Bezug über eine Munitionsstelle. Bezieht euer Verein bei einem Verteiler, läuft die Bestellung hier: Katalog, Menge, Wunschtermin, Bestell-Chat, Lieferung als Wareneingang in deinen Tresor. Euer Verteiler kennt TargetSync noch nicht? Es gibt einen teilbaren Link, der es in zwei Minuten erklärt.

⚙️ Vorgaben: Die Spielregeln eures Vereins

Der Knopf «Vorgaben» oben rechts. Einmal einstellen, dann arbeitet die Seite danach:

Wer zahlt die OP/FS-Munition nicht munitionsberechtigter Schützen: Schütze oder Verein.
Eure Kategorien für weitere Gratis-/Vereinsmunition.
Reserve in Prozent für den Bestellvorschlag, Kistengrösse je Sorte.
Vorlauf für Vorbestellungen (Standard 1 Tag) und der faire Anteil, den eine einzelne Vorbestellung bei knappem Tresor höchstens nehmen darf.

📈 Statistik: Der Blick über die Saison

Tagesdurchschnitt: Schüsse pro Ausgabetag — echte Schaltertage, nicht Kalendertage.
Bestellprognose: dieselbe Zahl wie im Tab Bezug, beiläufig.
Sammelkauf-Tipps: Wer immer 10er-Päckchen kauft, kostet dich Zeit. Die Karte zeigt Kleinkäufer mit einem Vorschlag für die Saison — im September nur noch für den Rest der Saison — und schickt den Tipp per Knopf in den Chat: «Hoi Reto, mit 300 Schuss auf einmal hast du Ruhe …». Der Versand wird gemerkt, damit du niemanden zweimal nervst.

💰 Abrechnung: Portemonnaie & Kassier

Dein Portemonnaie-Saldo rechnet sich aus Verkäufen, Korrekturen, bezahlten Wareneingängen und Übergaben — für dich und den Kassier identisch.
Bargeldübergabe an den Kassier: Betrag eintragen, der Kassier bestätigt, das Geld landet in seinem Munitionswart-Fixkonto.
Tresor-Wert je Sorte, FS-Abgaben mit Status, Bund-Zahlen (Vorab-Check).

Neu: Die Jahresabrechnung — das Blatt für Kassier und Revisoren. Ganz unten im Tab, Jahr wählbar, Knopf «PDF». Sie ist so aufgebaut wie das klassische Munitionsbuch auf Papier, nur dass TargetSync rechnet:

Bestand: 01.01. Munition und Bargeld gemäss Bilanz, jede Lieferung (Armee, Zukauf, Munitionsstelle) mit Einkaufswert, Korrekturen — unten der Munitionsbestand des Jahres.
Verkauf und Munitionskasse: verkaufte Schüsse und Erlös je Sorte, Einnahmen bar/TWINT/Rechnung, jede Abgabe an die Vereinskasse — unten der Kassenstand.
Munition zu Lasten der Vereinskasse: je Obligatorisch-Tag «3. Oblig., 14 Teilnehmer, 280 Schuss», Fehlschüsse, Feldschiessen-Tage, das Feldschiessen auf dem fremden Stand mit Schützenzahl, GMS und andere Gratis-Kategorien — unten das Total Gratismunition, die Zahl für den Kassier.
Obligatorisch — Vereinsmitglieder: wer dieses Jahr sein Programm geschossen hat (Gäste und Freiwillige markiert).
Abschluss: Total Lager und Bargeld am Stichtag, daneben die rechnerische Kontrolle. Steht dort eine Differenz, fehlt eine Buchung im Protokoll oder der Anfangsbestand stimmt nicht — nicht die Rechnung.

Das PDF hängt zusätzlich das Journal des Jahres mit laufendem Kassensaldo an — für Revisoren, die es gerne Zeile für Zeile haben.

Anfangsbestand 01.01.: TargetSync rechnet ihn vom heutigen Tresor zurück oder nimmt eure Buchung «Anfangsbestand» vom Jahresstart. Nur wenn beides fehlt (typisch im ersten Jahr, wenn der Bestand direkt gesetzt wurde), trägst du ihn über den Stift neben der 01.01.-Zeile einmal von Hand ein.

📜 Protokoll: Nichts geht verloren

Filter nach Zeitraum, Sorte, Programm (OP + FS), «Nur Tresorbuchungen», «Nur mit Beleg». Jede Zeile lässt sich korrigieren — Menge, Zweck, Betrag, Belege — mit Eintrag im Audit. Stornos rechnen Tresor und Portemonnaie automatisch nach.

🔗 Wer hängt an deinen Daten? (Kurz: alle.)

Wer	Was er von dir bekommt
Kassier	Übergaben ins Fixkonto, Tresor-Verkaufswert, Wareneingänge und bezahlte Bezüge für die Bund-Abrechnung, offene Gutschriften
Der Bund 🇨🇭	Teilnehmer- und Munitionszahlen — nur OP/FS, auf den Schuss genau
Der SAT-Admin	Den festgehaltenen Bestellvorschlag in Kisten
Die Schützen	Vorbestellung mit Glocke, ehrliche Empfehlung, ehrliche Abrechnung
Der Vorstand	Wer OP/FS erledigt hat, wer munitionsberechtigt ist (Mitglieder-Kontrolle)
Dein Nachfolger	Ein Amt, das man in einer Stunde übergeben kann.

⚡ Die acht Munitionswart-Gebote (Innenseite der Tresortür)

Freiwillig- und Wiederholer-Häkchen sind keine Deko — sie entscheiden, wer beim Bund zählt und wer zahlt.
Wareneingänge sofort buchen, mit Beleg — sie sind die Basis der Bund-Abrechnung.
Bezahlte Bezüge als bezahlt buchen — sonst stimmt das Portemonnaie nicht.
Korrekturen immer mit Begründung — das Protokoll vergisst nie.
Übergaben digital statt Hosentasche.
Im September in den Tab Bezug — Anlässe prüfen, Vorschlag festhalten, dem SAT-Admin melden.
Vorbestellungen am Abholtag als Übergabe buchen — nie als lose Ausgabe, sonst bleibt die Reservierung stehen.
Probeschüsse und Zusatzschüsse auf der Zeile des Schützen verbuchen, nicht als Kassen-Korrektur — sonst stimmt in der Jahresabrechnung die Aufteilung gratis/verkauft nicht, obwohl Lager und Kasse aufgehen.

Und wenn dich jemand fragt, was du als Munitionswart eigentlich machst: «Ich führe ein Echtzeit-Warenwirtschaftssystem mit Bundes-Schnittstelle, Bestellprognose und Vorbestellungen.» Klingt besser als «ich zähle Schachteln» — und stimmt jetzt sogar. 🎯

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